تقييم الوضع الحالي. نراجع العمليات والمتطلّبات المحاسبية والتقارير والضوابط والبيانات والأنظمة القائمة والمشكلات المتكرّرة. وإذا لم يوجد نظام لتخطيط الموارد، نحدّد ما يجب أن يقدّمه النظام المناسب. وإذا كان النظام قائمًا، نحدّد فجوات الإعداد والعمليات والبيانات والامتثال.
تطبيق أنظمة الأعمال وتحسينها
أنظمة مهيّأة وفق احتياجات منشأتك
تساعد أكوڤيو المنشآت على اختيار أنظمة تخطيط الموارد والأنظمة المالية والتقارير وسير العمل الجاهزة ثم تطبيقها وتهيئتها وتحسينها ونوائم إعدادات النظام والهياكل المحاسبية والموافقات والبيانات والضوابط والتقارير مع احتياجات المنشأة الفعلية
التحدّي
حين لا يتوافق النظام مع احتياجات المنشأة
بعض المنشآت لا تملك نظامًا مناسبًا لتخطيط الموارد أو المالية. وتمتلك منشآت أخرى نظامًا قائمًا، لكن دليل الحسابات أو مسارات العمل أو مستويات الموافقة أو أبعاد التقارير أو إعدادات الزكاة والضريبة أو الضوابط لم تُهيّأ وفق احتياجاتها الفعلية. وفي الحالتين تعوّض الفرق ذلك بملفات إكسل وإدخال متكرّر وتسويات يدوية وتقارير متأخّرة.
ولا يكون الحل دائمًا شراء نظام جديد. فقد تحتاج المنشأة إلى متطلّبات أوضح أو اختيار منصة أنسب أو تصحيح الإعدادات أو تحسين البيانات أو تحديد ملكية العمليات أو تنسيق أفضل مع مزوّد النظام. وتركّز أكوڤيو على هذه المتطلّبات التشغيلية والمحاسبية، ولا تطوّر البرمجيات أو تبرمج أنظمة تخطيط الموارد من الصفر.
كيف تسير المهمة
كيف تسير المهمة
تحديد الإعداد المطلوب. نحوّل الاحتياجات التشغيلية والمحاسبية إلى مخطّط واضح للتهيئة يشمل دليل الحسابات ومراكز التكلفة ومسارات العمل وصلاحيات الموافقة وأدوار المستخدمين وأبعاد التقارير والضوابط والتكامل ومتطلّبات البيانات.
دعم التطبيق والتحسين. نعمل مع العميل ومزوّد النظام المعني لتهيئة النظام المختار أو تحسينه والتحقّق من المخرجات ومعالجة الفجوات ووضع روتينات للمراجعة. والهدف إعداد موثوق يدعم العمل اليومي والتقارير الإدارية دون تخصيص غير ضروري.
القدرات الأساسية
النتائج للعميل
النتائج للعميل
يحصل العملاء على أنظمة تعكس بصورة أفضل احتياجات العمل والوظيفة المالية. وتصبح الأدوار والموافقات والهياكل المحاسبية وحقول البيانات والتقارير أوضح ويمكن تقليل العمل اليدوي والسجلّات المكرّرة ضمن إمكانات المنصة المختارة.
وتحصل الإدارة كذلك على أساس أكثر موثوقية للتقارير والضبط. وسواء كانت المنشأة تطبّق أول نظام لتخطيط الموارد أو تحسّن نظامًا قائمًا، فالنتيجة إعداد أنسب وملكية أوضح وخطة عملية للتحسين المستمر.
المخرجات النموذجية
تساعد أكوڤيو المنشآت على تحقيق قيمة أكبر من أنظمة الأعمال الجاهزة عبر مواءمة الإعدادات والضوابط والبيانات والتقارير مع الاحتياجات التشغيلية والمحاسبية الفعلية.
الخطوات التالية
خدمات ذات صلة
